Mediakit Web App by ARITA
PT Arita Prima Indonesia Tbk
2024
Tech Stack
Tentang Project Ini
Mediakit adalah platform internal (web app) untuk memusatkan dokumen penjualan Arita Group. Company Profile, Catalog, dan datasheet agar sales bisa menemukan, mengunduh, dan membagikan file secara cepat tanpa lagi berhadapan dengan file yang tercecer dan tidak terstandardisasi.
Sebelum Mediakit, dokumen penjualan tersebar di banyak folder, chat, dan sumber berbeda sehingga rawan versi ganda, sulit dicari, dan memperlambat respon sales ke customer. Mediakit dibuat sebagai satu sumber kebenaran untuk 3 tipe file utama (Company Profile, Catalog, dan datasheet) dengan alur yang jelas: sales bisa search lalu download/share, sementara admin mengelola upload berdasarkan company/PT (multi-subsidiary) supaya struktur dokumen rapi dan tetap terkontrol.
Masalah yang Diselesaikan
Platform ini menjawab masalah utama di lapangan terkait akses materi penjualan:
- File tercecer dan tersebar di banyak folder, chat, dan sumber berbeda
- Respon sales melambat karena perlu cari file yang benar dan versi file terbaru.
- Multi-subsidiary butuh pemisahan dokumen per PT agar tidak tercampur (Arita Group memiliki banyak anak perusahaan).
Fitur Utama
Fitur inti dipisah jelas antara kebutuhan sales (user) dan kebutuhan admin:
- Sales/user: akses terpusat untuk 3 tipe file—Company Profile, Catalog, dan datasheet.
- Menyimpan video company profile subsidiary dari sumber youtube atau google drive untuk memudahkan sales menjangkau video tersebut.
- Admin: upload dan manajemen file berdasarkan company/PT (subsidiary) agar struktur konten terjaga.
- Role-based access: tersedia pilihan role Karyawan vs Admin saat login.
Keunggulan
Nilai jual Mediakit bukan cuma ‘tempat naruh file’, tapi platform yang bikin sales lebih gesit dan dokumen lebih terkontrol:
- Single source of truth, mengurangi duplikasi file dan kebingungan versi.
- Akses cepat, memotong waktu pencarian dokumen saat sales butuh kirim materi.
- Governance lebih rapi, pemetaan dokumen per PT/subsidiary supaya tidak tumpang tindih.
- Seluruh file disimpan di Object Storage (S3) sehingga data-data file aman jika terjadi kendala pada server hosting.